Невский Брокер 为进口企业安排按发票向中国卖方支付购车款。客户依据代理合同支付卢布;付款代理向收款方付款,并提供将汇款与车辆购买对应起来的文件。付款、运输和报关作为同一供货业务的不同环节分别核算。
为何单独签发购车付款委托
购车付款应对应具体交易,而不仅是一笔外币金额。文件中对卖方、买方、车辆、价格和付款阶段的记载应保持一致。这样,财务部门能够明确向代理支付卢布的依据及向中国收款方付款的证明,物流团队也能获得清晰的文件资料,用于车辆后续跟进。
NBR 提供的是向卖方付款的服务,而不是车辆销售服务。买方单独签订车辆购买交易;代理委托则明确资金支付给谁、对应哪张发票。这样可以区分车辆价格、汇款手续费、运输费用和海关税费。
NBR 在支付车辆发票款前核对哪些信息
- 买方、卖方及收款方的名称和详细信息。
- 合同、订单或发票的编号及日期,以及付款金额、币种和用途。
- 车辆说明:购买文件中记载的品牌、车型及 VIN。
- 中国收款方的银行账户信息,以及其与卖方文件的一致性。
- 分期付款时,区分预付款与最终结算款。
如果卖方提供了新的账户信息,应在填写新的付款申请之前与交易文件核对。仅在通信中转发账户信息不足以变更付款依据。向代理提交的申请须明确记载实际付款对应的收款方和发票。
向中国卖方付款的流程
- 企业客户提交车辆文件、发票及卖方账户信息。
- NBR 核对所提交文件中的买方、收款方、车辆及金额信息。
- 双方签署代理合同及针对具体发票的付款申请。
- 客户依据代理合同支付卢布;代理向中国收款方付款。
- 客户取得汇款证明及注明已执行委托编号的代理报告。
付款申请中列明向卖方支付的金额、币种及收款方账户信息。客户的卢布转账和境外付款分别由不同文件证明,并通过委托编号、发票及车辆购买合同建立对应关系。
车辆预付款与尾款
分两阶段付款时,预付款和尾款分别填写付款申请,每份申请均注明金额、用途及依据文件。第二笔付款完成后,可通过整套文件核对向卖方支付的总金额是否与合同和发票中的车辆价格一致。这种方式适用于先付款确认购买、再于车辆交付承运人前结清尾款的情形。
不要在未按发票拆分的情况下,将多辆车的付款合并为一个笼统说明。对于一批车辆,委托登记表应注明每辆车对应的金额及证明汇款的文件。车辆在不同日期发运和办理手续时,这一点尤为重要。
付款完成后取得哪些文件
除购买合同和发票外,文件还包括代理合同、相应款项的付款申请、卢布转账证明、向卖方汇款的证明及代理报告。代理服务报酬与车辆价格分别列示。整套文件交给财务部门,并用于准备车辆后续运输所需文件。
整套文件中应保留一致的发票编号和车辆识别信息。车辆交付运输时,除付款文件外,还需补充卖方和承运人的文件。汇款证明不能替代购买、运输或报关文件。
向中国支付购车款的费用
NBR 的费用测算分别列明发票金额、适用汇率、代理报酬和汇款费用,使买方在付款前即可了解转账金额与服务费用。代理报酬和最终金额依据发票及卖方账户信息在测算中列明。
直接银行汇款与通过代理付款
直接汇款时,买方自行在开户银行办理付款并取得交易凭证。采用代理方式时,买方向 NBR 签发委托,依据合同支付卢布,并取得该委托执行情况的整套文件。比较两种方式时,应考虑全部费用和证明文件的构成,而不能只比较某一项手续费。
NBR 不替代卖方文件,也不改变车辆购买合同的条款。付款代理的任务是执行约定的委托,并通过文件将付款与发票对应起来。与中国供应商合作的一般流程请参阅 向中国供应商付款.
如何将付款与车辆运输对应起来
向卖方付款后,买方还需要单独制定车辆运出计划。NBR 提供以下服务: 中国汽车运输:付款文件用于识别具体购车交易,运输文件用于证明车辆运输。车辆价格、代理服务费与运输费用分别列明,不合并为一笔不透明的总额。
发票和卖方文件将付款与运输申请对应起来。汇款证明、代理报告及承运人文件随后作为车辆档案的不同组成部分分别保存。
车辆发票付款常见问题
能否分别支付预付款和尾款?
可以。每笔款项分别填写付款申请,注明付款阶段及发票。两笔申请执行后,均与车辆总价进行核对。
为何仅有向代理支付卢布的证明还不够?
该文件仅证明客户已转出资金。向中国收款方付款的单独证明和代理报告,才反映卖方发票所对应委托的执行情况。
付款代理费是否包含车辆运输费?
不包含。向卖方付款与运输分别作为独立服务办理。NBR 在测算中分别列明这些金额。
提交发票以获取费用测算
请通过以下方式提交发票、购买合同及中国卖方账户信息: Невский Брокер联系方式。专员将为该委托准备付款测算和代理文件。