Невский Брокер为俄罗斯企业组织在中国采购商品:核查商业文件、向供应商付款、在仓库接收产品、合并批次、办理出口、运输并在俄罗斯完成海关放行。
商品采购服务包括哪些内容
该服务将采购的资金环节和物流环节结合起来。我们与客户确认的供应商合作,核查收款信息和报价内容,在规格书中记录商品明细,组织结算,确认中方收到款项,并将付款与后续发货对应起来。对于多家工厂,我们建立统一的订单、备货状态和货物包装件清单。
核查供应商报价
付款前,我们核对收款人的法定名称、银行信息、币种、价格、数量、交货条件和商品描述。规格书应注明货号、用途、材料、型号、技术参数和配置完整性。目录名称不足以用于清关,因此信息需要整理成随后用于发票、装箱单和申报单的格式。
向中国工厂付款
付款依据形成正式文件的交易执行。Невский Брокер核查账单与订单的对应关系,并向客户提供证明文件。需要单独资金路线的企业可以使用 付款代理。付款用途和合同文件中保留证明商品价值所需的数据。
采购和运输阶段
- 申请。 接收供应商报价和商品信息。
- 文件。 核查收款信息、规格书和交易条件。
- 采购。 组织付款并记录付款完成情况。
- 验收。 在中国仓库接收货物包装件。
- 集货。 合并订单并准备出口发运。
- 运输。 采用选定的运输方式将货物运至俄罗斯。
- 海关。 提交货物申报单(ДТ),并将已放行货物交给收货人。
仓库验收与检查
仓库核对包装件数量、外包装完整性、标识和重量。根据商定的任务进行附加检查:清点件数、核对货号、检查配置完整性、拍摄商品和包装照片。结果在国际发运前记录,以便在中国境内解决不一致问题。
多笔订单拼货
不同供应商的货物按各自的入库文件接收。验收完成后,编制统一装箱单、放置方案和出口文件。相同商品在未记录批次的情况下不得混放,易碎、重型和超限包装件应按固定要求放置。拼货可以将商品作为一个运输批次发出,并获得清晰的费用明细。
从中国运往俄罗斯
货物可采用海运、铁路、公路、航空或多式联运方式。定期且数量较大的货物使用集装箱,小批量订单采用拼货运输。物流环节与以下服务衔接: 从中国运输货物,包括出口手续、场站作业以及运至俄罗斯仓库。
欧亚经济联盟HS编码和许可文件
发货前根据商品用途、材料、结构和技术参数确定欧亚经济联盟HS编码。同时核查符合性声明或证书、标识、许可证及其他许可文件的要求。初步核查可使用 欧亚经济联盟HS编码查询服务,符合性文件则通过专项服务办理。
完税价格和放行
申报所需文件包括合同和付款文件、发票、装箱单、运输和保险信息。每项商品的价值和到边境前的费用均须得到证明,并按商品条目分摊。Невский Брокер准备货物申报单(ДТ)、关税和税款计算、海关问询答复,并通过以下服务协助放行: 货物报关.
中国出口文件
出口前要确认出口手续办理方、发货人信息以及交给承运人的文件清单。发票和装箱单应按实际接收的货物包装件核查,不能只依据初始订单。每个包装件均保留与供应商和商品条目的关联。如果工厂分批发货,则每次实际发运都要更新备货清单和出口文件。
样品和首批货物
在批量采购前,可以将样品运输纳入项目,用于检查特性、包装和标识。根据样品明确技术描述、配置完整性以及主批次所需文件。首个商业批次作为独立货物办理,并完整记录各项费用。放行后,其规格书和包装要求将成为向同一供应商重复订购的依据。
费用和文件透明度
计算中分别列示商品价格、代理报酬、银行费用、中国境内物流和国际运输。客户可以看到每笔金额所属阶段及其证明文件。供货完成后,客户将收到付款证明、商业文件、运输单据和海关申报单。这样的结构可以对应订单、付款、实际货物和商品的会计入账。
发货前核对订单一致性
商品入库后,将订单信息与标识、包装件数量和供应商装箱单进行核对。每项商品保留名称、型号、数量以及与具体订单的关联。照片记录外包装、标签和可见配套件的状态。拼货时,不同工厂的商品继续保留各自的规格书条目,便于准备发票、进行归类和在俄罗斯后续验收。最终清单按照同一供货顺序,将付款、供应商、货物包装件、运输单据、申报单和客户在俄罗斯的仓库关联起来。
费用计算需要什么资料
请发送供应商链接或商业报价、规格书、照片、商品用途和材料、价值、数量、重量、尺寸、工厂地址和交付城市。如果有多家供应商,请注明每笔订单的备货情况。预算中分别列示采购、银行和代理费用、验收、拼货、包装、运输、保险、海关税费以及俄罗斯境内配送。