Услуги платёжного агента для оплаты зарубежным поставщикам

NBR оказывает услуги платёжного агента российским компаниям и участникам ВЭД. Клиент перечисляет рубли по агентскому договору, а NBR оплачивает счёт зарубежного поставщика в валюте инвойса. Услуга действует для поставщиков во всех странах и для расчётов во всех валютах.

Что делает платёжный агент

Платёжный агент исполняет поручение российского импортёра по оплате иностранному поставщику. Рублёвое перечисление клиента связывается с внешнеторговым контрактом, инвойсом и платёжной заявкой. Зарубежный получатель получает сумму в валюте, указанной в счёте, а клиент — документы по исполненному поручению.

• оплата товара, оборудования, комплектующих, сырья и запасных частей;
• аванс поставщику, доплата перед отгрузкой или расчёт по готовой партии;
• разовый платёж или серия платежей по нескольким инвойсам;
• расчёты по контрактам российских юридических лиц и участников ВЭД.

Страны и валюты

NBR проводит оплату поставщикам во всех странах и во всех валютах. В географию расчётов входят Китай, Турция, ОАЭ, Индия, Узбекистан, Кыргызстан, Гонконг, государства Европы, Азии, Ближнего Востока, Северной и Южной Америки, Африки и другие внешнеторговые направления.

Платёж может быть исполнен в CNY, USD, EUR, TRY, AED, INR, HKD, KGS, UZS и любой другой валюте инвойса. Клиент перечисляет NBR рубли; сумма иностранному получателю указывается в платёжной заявке и связывается с конкретным счётом.

Что входит в услугу

• сверка сторон, реквизитов, суммы, валюты и назначения платежа;
• оформление агентского договора и платёжной заявки;
• приём средств клиента в рублях;
• оплата зарубежному поставщику в валюте инвойса;
• подготовка документа о переводе и отчёта платёжного агента;
• реестр исполненных заявок при серии платежей;
• связка платёжных документов с контрактом, поставкой и импортной декларацией.

Как проходит оплата

1. Получаем комплект сделки. Клиент передаёт контракт, спецификацию, инвойс и реквизиты поставщика.
2. Оформляем поручение. В агентском договоре и заявке фиксируются получатель, сумма, валюта, назначение и основание платежа.
3. Принимаем рубли. Клиент перечисляет средства по реквизитам NBR с указанием номера агентского договора и заявки.
4. Оплачиваем поставщику. Сумма переводится зарубежному получателю в валюте инвойса.
5. Передаём документы. Клиент получает документ о переводе, отчёт агента и документ на агентское вознаграждение.

Документы от клиента

• внешнеторговый контракт;
• спецификация или приложение к контракту;
• инвойс зарубежного поставщика;
• карточка российской организации;
• банковские реквизиты иностранного получателя;
• документ поставщика об изменении реквизитов, если они менялись.

Номер контракта, инвойса и платёжной заявки сохраняет связь между рублёвым перечислением клиента, оплатой поставщику и отчётом агента. Такой комплект используется бухгалтерией вместе с транспортными и таможенными документами.

Документы после платежа

По исполненному поручению NBR формирует:

• документ о переводе средств зарубежному поставщику;
• отчёт платёжного агента;
• документ на агентское вознаграждение;
• реестр заявок для серии платежей.

Платёж, доставка и таможенное оформление

Платёжные документы используются вместе с контрактом, инвойсом, упаковочным листом, транспортными документами и декларацией на товары. NBR объединяет международные расчёты с международной перевозкой груза и таможенным оформлением.

Оплата поставщикам в Китае

Для сделок с китайскими производителями и торговыми компаниями действует отдельная страница оплаты поставщику в Китае через платёжного агента. Документальная часть валютных операций разобрана в материале о сведениях по валютным операциям.

Для оплаты автомобиля китайскому продавцу по отдельному инвойсу смотрите оплату автомобиля в Китай: там разобраны документы по машине, аванс и окончательный расчёт.

Передайте счёт зарубежного поставщика

Направьте специалисту NBR контракт, инвойс и банковские реквизиты получателя. Мы оформим агентский договор и платёжную заявку, примем рубли, оплатим счёт в валюте инвойса и передадим комплект документов по исполненному поручению.