NBR оказывает услуги платёжного агента российским компаниям и участникам ВЭД. Клиент перечисляет рубли по агентскому договору, а NBR оплачивает счёт зарубежного поставщика в валюте инвойса. Услуга действует для поставщиков во всех странах и для расчётов во всех валютах.
Что делает платёжный агент
Платёжный агент исполняет поручение российского импортёра по оплате иностранному поставщику. Рублёвое перечисление клиента связывается с внешнеторговым контрактом, инвойсом и платёжной заявкой. Зарубежный получатель получает сумму в валюте, указанной в счёте, а клиент — документы по исполненному поручению.
- оплата товара, оборудования, комплектующих, сырья и запасных частей;
- аванс поставщику, доплата перед отгрузкой или расчёт по готовой партии;
- разовый платёж или серия платежей по нескольким инвойсам;
- расчёты по контрактам российских юридических лиц и участников ВЭД.
Страны и валюты
NBR проводит оплату поставщикам во всех странах и во всех валютах. В географию расчётов входят Китай, Турция, ОАЭ, Индия, Узбекистан, Кыргызстан, Гонконг, государства Европы, Азии, Ближнего Востока, Северной и Южной Америки, Африки и другие внешнеторговые направления.
Платёж может быть исполнен в CNY, USD, EUR, TRY, AED, INR, HKD, KGS, UZS и любой другой валюте инвойса. Клиент перечисляет NBR рубли; сумма иностранному получателю указывается в платёжной заявке и связывается с конкретным счётом.
Что входит в услугу
- сверка сторон, реквизитов, суммы, валюты и назначения платежа;
- оформление агентского договора и платёжной заявки;
- приём средств клиента в рублях;
- оплата зарубежному поставщику в валюте инвойса;
- подготовка документа о переводе и отчёта платёжного агента;
- реестр исполненных заявок при серии платежей;
- связка платёжных документов с контрактом, поставкой и импортной декларацией.
Как проходит оплата
- Получаем комплект сделки. Клиент передаёт контракт, спецификацию, инвойс и реквизиты поставщика.
- Оформляем поручение. В агентском договоре и заявке фиксируются получатель, сумма, валюта, назначение и основание платежа.
- Принимаем рубли. Клиент перечисляет средства по реквизитам NBR с указанием номера агентского договора и заявки.
- Оплачиваем поставщику. Сумма переводится зарубежному получателю в валюте инвойса.
- Передаём документы. Клиент получает документ о переводе, отчёт агента и документ на агентское вознаграждение.
Документы от клиента
- внешнеторговый контракт;
- спецификация или приложение к контракту;
- инвойс зарубежного поставщика;
- карточка российской организации;
- банковские реквизиты иностранного получателя;
- документ поставщика об изменении реквизитов, если они менялись.
Номер контракта, инвойса и платёжной заявки сохраняет связь между рублёвым перечислением клиента, оплатой поставщику и отчётом агента. Такой комплект используется бухгалтерией вместе с транспортными и таможенными документами.
Документы после платежа
По исполненному поручению NBR формирует:
- документ о переводе средств зарубежному поставщику;
- отчёт платёжного агента;
- документ на агентское вознаграждение;
- реестр заявок для серии платежей.
Платёж, доставка и таможенное оформление
Платёжные документы используются вместе с контрактом, инвойсом, упаковочным листом, транспортными документами и декларацией на товары. NBR объединяет международные расчёты с международной перевозкой груза и таможенным оформлением.
Оплата поставщикам в Китае
Для сделок с китайскими производителями и торговыми компаниями действует отдельная страница оплаты поставщику в Китае через платёжного агента. Документальная часть валютных операций разобрана в материале о сведениях по валютным операциям.
Передайте счёт зарубежного поставщика
Направьте специалисту NBR контракт, инвойс и банковские реквизиты получателя. Мы оформим агентский договор и платёжную заявку, примем рубли, оплатим счёт в валюте инвойса и передадим комплект документов по исполненному поручению.
Как проходит оплата зарубежному поставщику через платёжного агента?
Клиент передаёт договор или инвойс зарубежного поставщика, реквизиты сторон, назначение платежа, сумму и валюту. Платёжный агент проверяет комплект исходных данных, согласует расчёт и оформляет договорные документы по агентской операции. После поступления рублей агент организует перевод поставщику в согласованной валюте и формирует документы, подтверждающие исполнение поручения. Клиент использует договор, заявку, платёжные документы и отчёт агента в собственной учётной и банковской цепочке. Если платёж связан с покупкой автомобиля, оборудования или товарной партии, сведения в инвойсе должны совпадать с последующими коммерческими и транспортными документами. Банк России публикует Инструкцию № 181-И и разъяснения о представлении подтверждающих документов и информации по валютным операциям; эти материалы являются первичным источником для построения документального процесса. Оплата, международная доставка и таможенное оформление остаются отдельными услугами, но связываются единым контрактом, инвойсом и назначением платежа. Сумма и валюта сверяются до направления денег поставщику перед исполнением поручения.
Официальные источники: Инструкция Банка России № 181-И; Разъяснения Банка России по Инструкции № 181-И.
