Оплата поставщику в Китае через платёжного агента

NBR проводит оплату поставщикам в Китае по импортным контрактам. Клиент перечисляет средства в рублях, NBR проверяет договор и инвойс, оформляет агентское поручение, переводит деньги китайскому получателю и предоставляет документы по платежу.

Оплата поставщику в Китае через NBR

1. Клиент передаёт внешнеторговый контракт, спецификацию и инвойс.
2. NBR сверяет стороны, товар, сумму, назначение и реквизиты.
3. Стороны подписывают агентский договор и платёжную заявку.
4. Клиент перечисляет NBR рубли.
5. NBR проводит оплату поставщику в Китае.
6. Клиент получает документ о переводе и отчёт агента.

Какие документы используются

• внешнеторговый контракт;
• спецификация или приложение с товаром и стоимостью;
• инвойс китайского поставщика;
• агентский договор с NBR;
• платёжная заявка;
• платёжное поручение клиента;
• документ о переводе поставщику;
• отчёт агента.

Номер контракта и инвойса проходит через весь комплект. Поставщик и получатель платежа связаны документами сделки, а назначение перевода соответствует оплачиваемой поставке.

Что проверяет NBR перед переводом

• наименования и реквизиты российского клиента и китайского поставщика;
• ссылку инвойса на контракт и спецификацию;
• описание товара, количество и стоимость;
• сумму и назначение платежа;
• банковские реквизиты получателя;
• основание исполнения платежа через агента;
• оформление изменения реквизитов поставщика.

Агентский договор и платёжная заявка

Агентский договор закрепляет поручение на оплату иностранному поставщику и состав документов после перевода. Платёжная заявка относится к конкретному инвойсу и содержит получателя, сумму, реквизиты, назначение и ссылку на внешнеторговый контракт.

При серии платежей каждая заявка получает собственный номер. Это разделяет аванс, доплату и расчёты по разным поставкам одного поставщика.

Документы после оплаты

Документ о переводе подтверждает перечисление средств китайскому поставщику. Отчёт агента показывает, какое поручение исполнено, по какому контракту и инвойсу проведена оплата. Документ на агентское вознаграждение отделяет стоимость услуги от стоимости импортируемого товара.

Полный комплект используется для бухгалтерского учёта, валютного контроля и подготовки таможенных документов.

Аванс, доплата и несколько инвойсов

Авансовый платёж и доплата оформляются отдельными заявками. В каждой заявке указаны этап расчёта, сумма, инвойс и назначение перевода. Сумма исполненных заявок сопоставляется с условиями контракта и стоимостью поставки.

Для нескольких инвойсов одного поставщика используется реестр платежей. Реестр содержит номер заявки, номер инвойса, сумму и документ о переводе. Такая структура разделяет партии товара и сохраняет общую связь с внешнеторговым контрактом.

Что получает бухгалтерия

• агентский договор;
• платёжную заявку по конкретному инвойсу;
• банковскую выписку по рублёвому перечислению;
• документ о переводе китайскому поставщику;
• отчёт агента;
• документ на агентское вознаграждение.

Эти документы дополняют контракт, инвойс и товаросопроводительный комплект. Стоимость товара, агентская услуга, логистика и таможенные платежи отражаются отдельными основаниями.

Связь платежа с поставкой

Наименование товара, стоимость и номер сделки совпадают в контракте, спецификации, инвойсе и платёжной заявке. После отгрузки к комплекту добавляются транспортный документ, упаковочный лист и декларация на товары. Такая структура связывает деньги, товар и таможенное оформление.

NBR выполняет доставку грузов из Китая и таможенное оформление импортных товаров.

Как подготовить контракт и инвойс

Подробная проверка реквизитов, назначения платежа и бухгалтерского комплекта приведена в материале «Оплата поставщику в Китай по контракту и инвойсу». Порядок документирования валютной операции описан на странице «Сведения о валютных операциях при оплате через агента».

Передайте документы специалисту NBR

Отправьте контракт, инвойс и реквизиты китайского поставщика. NBR подготовит агентский договор и платёжную заявку для перечисления средств. После перевода комплект дополнят платёжный документ и отчёт агента с номером исполненного поручения.

Обновлено: 19 августа 2026 года.