Невский Брокер оказывает услуги технического импортёра для поставок товаров в Россию. Берём на себя внешнеторговый контракт, расчёты с иностранным поставщиком, организацию доставки, таможенное оформление и передачу выпущенного товара российскому заказчику с комплектом закрывающих документов.
Кто такой технический импортёр
Технический импортёр — российская компания, которая выступает участником внешнеэкономической сделки и организует ввоз товара в интересах заказчика. Иностранный поставщик заключает контракт с импортёром, а российский клиент приобретает ввезённый товар по внутреннему договору. Такой формат позволяет провести единичную или регулярную поставку без самостоятельного внешнеторгового контракта и отдельной настройки всех процессов ВЭД.
Невский Брокер связывает договорную, платёжную, логистическую и таможенную части сделки. До оформления заказа мы фиксируем номенклатуру, стоимость, условия передачи, состав расходов и документы, которые клиент получит после завершения импорта. Услуга дополняет аутсорсинг ВЭД, но отличается ролью участника сделки: при аутсорсинге импортёром остаётся клиент, а в данной схеме внешнеторговый договор заключает Невский Брокер.
Когда используют услугу технического импортёра
- компании требуется разовая закупка за рубежом без собственной внешнеэкономической инфраструктуры;
- поставщику удобно работать только с одной стороной внешнеторгового контракта;
- нужно объединить закупки у нескольких иностранных производителей;
- заказчик хочет получить товар после таможенного выпуска по российскому договору;
- поставка включает оплату, международную перевозку, сертификацию и декларирование;
- требуется прозрачная разбивка стоимости товара, логистики, платежей и услуг;
- оборудование или компоненты закупаются для проекта с определённым сроком поставки.
Что входит в услугу
- Подготовка сделки. Проверяем поставщика, описание товара, коммерческое предложение и условия закупки.
- Договорная схема. Оформляем внешнеторговый контракт и внутренний договор с российским заказчиком.
- Оплата поставщику. Проводим расчёт в согласованной валюте по реквизитам иностранного контрагента.
- Организация перевозки. Забираем груз, контролируем экспортные документы, международное и внутреннее плечо.
- Разрешительные документы. Организуем сертификаты, декларации и иные документы для ввоза и реализации.
- Таможенное оформление. Классифицируем товары, рассчитываем платежи, подаём декларацию и сопровождаем выпуск.
- Передача товара. Доставляем выпущенную партию заказчику и оформляем закрывающие документы по российской сделке.
Как строится договорная схема
Сначала согласуются предмет закупки, спецификация, стоимость, условия поставки и ответственность участников. Внешнеторговый контракт отражает сделку с продавцом, а внутренний договор — обязательства перед российским заказчиком. Наименования, артикулы, модели, количество и характеристики товаров должны одинаково читаться во всех документах.
К спецификации добавляется состав услуг и расходов: цена поставщика, банковские и платёжные операции, перевозка, страхование, складская обработка, таможенные платежи, сертификация и вознаграждение импортёра. Такой реестр позволяет связать коммерческое предложение с фактическими документами и не смешивать государственные платежи со стоимостью логистики.
Оплата иностранному поставщику
Расчёт проводится по внешнеторговому контракту и инвойсу в валюте, согласованной с поставщиком. До платежа проверяются реквизиты, назначение, сумма, перечень товаров и данные получателя. Если клиенту нужна только платёжная часть без роли импортёра, используется отдельная услуга платёжного агента.
Платёж и последующий ввоз должны относиться к одной документально прослеживаемой сделке. Поэтому сведения об оплате включаются в комплект для подтверждения стоимости наряду с контрактом, спецификацией, инвойсом и транспортными расходами.
Международная доставка
Организуем автомобильную, морскую, авиационную, железнодорожную или мультимодальную перевозку. Выбор схемы зависит от страны отправления, массы, объёма, упаковки, товарной категории и требуемого графика. Для небольшой партии доступна консолидация в составе сборного груза; для крупного оборудования подбирается отдельная машина или контейнер.
В процессе перевозки контролируются забор у поставщика, складские операции, экспортные формальности, транспортные документы, перегрузки и прибытие на терминал. При необходимости подключается страхование груза на согласованную стоимость.
Таможенное оформление техническим импортёром
Невский Брокер выступает участником сделки и обеспечивает подготовку комплекта для декларирования. По каждому товару определяется код ТН ВЭД ЕАЭС, ставка пошлины и НДС, требования к маркировке, лицензиям, сертификатам и другим ограничениям. Сведения сопоставляются с техническими паспортами, каталогами, инвойсом, упаковочным листом и транспортными документами.
После прибытия партии подаётся декларация, обрабатываются запросы таможенного органа, при необходимости сопровождаются осмотр, досмотр или отбор проб. Подробный перечень операций доступен в разделе таможенного оформления грузов.
Сертификация и документы о соответствии
До закупки проверяем, требуется ли декларация соответствия, сертификат, свидетельство о государственной регистрации, нотификация, заключение или иной документ. Для оформления используются сведения об изготовителе, техническая документация, состав продукции и образцы. Работу можно включить в единый договор через услугу таможенной сертификации.
Если подтверждение соответствия оформляется на импортёра, документ связывается с изготовителем, контрактом и товарной номенклатурой поставки. В спецификации заранее фиксируются модели и артикулы, которые должны войти в область действия разрешительного документа.
Какие товары можно ввозить по этой схеме
Услуга подходит для промышленного оборудования, станков, инструментов, электронных компонентов, запасных частей, сырья, материалов, товаров для торговли и производственных образцов. По каждой категории проверяются условия легального ввоза и обращения в России. Товары с отраслевыми ограничениями прорабатываются отдельным блоком до заключения сделки.
Документы, которые получает заказчик
После передачи товара клиент получает комплект документов по российскому договору: договор и спецификацию, универсальный передаточный документ или предусмотренные формой сделки закрывающие документы, а также согласованный набор технических и разрешительных материалов. Транспортные и таможенные документы хранятся в досье поставки и используются для подтверждения происхождения расходов и характеристик товара.
Как формируется стоимость
Расчёт включает закупочную цену, платёжные расходы, перевозку, страхование, складские и терминальные операции, обязательные таможенные платежи, сертификацию и вознаграждение технического импортёра. Каждая составляющая отражается отдельной строкой коммерческого предложения. Для повторной партии расчёт обновляется по действующим ставкам и параметрам нового инвойса.
Что нужно для расчёта поставки
Направьте предложение поставщика или инвойс, описание и коды товаров, страну и адрес отгрузки, количество, массу, габариты, фотографии упаковки и город доставки в России. По оборудованию приложите паспорт, каталог или ссылку на модель. На основе этих данных формируются схема сделки, перечень документов, состав расходов и предложение по перевозке.