Аутсорсинг ВЭД

Аутсорсинг ВЭД для импортных и экспортных поставок

Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности помогает компании связать работу с документами, международную перевозку, расчёты с поставщиком и таможенное оформление в одном проекте. Невский Брокер может сопровождать всю поставку или подключиться к отдельному этапу, который уже определён компанией-импортёром или экспортёром.

Какие задачи можно передать

• Документы сделки. Сверяем условия контракта, спецификацию, инвойс и упаковочный лист с данными о товаре и перевозке. Отдельно проверяем сведения, необходимые для декларации.
• Международная доставка. Организуем перевозку груза и согласуем документы для выбранного способа доставки. Подробнее — на странице международных перевозок.
• Таможенное оформление. Проверяем описание товара и код ТН ВЭД, рассчитываем платежи, готовим декларацию и сопровождаем выпуск в рамках услуги таможенного оформления.
• Оплата зарубежному поставщику. Если поставке требуется отдельный платёжный маршрут, его можно оформить через услугу платёжного агента с документами по платежу.

Как строится работа

1. Получаем описание товара, страну отправления и назначения, условия поставки и имеющиеся коммерческие документы.
2. Определяем состав работ: какие этапы остаются у клиента, а какие передаются Невскому Брокеру. Формируем перечень документов и расчёт для согласованного объёма услуг.
3. После согласования ведём порученные этапы: документы, перевозку, расчёты и таможенное оформление в зависимости от задачи.
4. Передаём заказчику документы по выполненным операциям и информацию о завершении порученных этапов.

Импорт: одна поставка, несколько связанных документов

В импортном проекте отправная точка — не выбор перевозчика, а описание товара и условий сделки. Наименование, характеристики, количество и стоимость в спецификации должны согласовываться с инвойсом и упаковочным листом. Эти сведения затем используются при выборе кода ТН ВЭД, расчёте таможенных платежей и подготовке декларации. Если документы расходятся, вопросы возникают уже после отправки груза, когда исправлять их сложнее.

Отдельно согласуются условия поставки: кто организует перевозку, оплачивает её участки, оформляет страхование и передаёт документы. Для контейнерного, автомобильного, авиационного и сборного груза состав транспортных документов различается. В сопровождении ВЭД мы связываем эти этапы с таможенным оформлением, чтобы данные о грузе, отправителе, получателе и маршруте не противоречили друг другу. Клиент сохраняет доступ к документам сделки и принимает коммерческие решения; состав передаваемых нам операций фиксируется в договоре.

Экспорт: подготовка до отгрузки

При экспортной поставке нужно заранее согласовать описание товара для договора, коммерческих документов и декларации, условия передачи груза зарубежному покупателю и комплект подтверждающих документов. Таможенное оформление экспорта и международная перевозка — разные работы: можно поручить обе или оставить одну из них своему подрядчику. Такой разделённый формат полезен компании с действующим внешнеторговым контрактом, которой требуется помощь только с декларацией либо организацией доставки.

Если сделка включает несколько партий, в заявке стоит сразу указать график отгрузок и различия в номенклатуре. Это позволит разделить повторяющиеся операции и подготовку документов для каждой партии, а не смешивать их в одной общей стоимости. Для товаров со специальными требованиями к разрешительным документам или условиям перевозки перечень действий уточняется по описанию продукции до заключения договора.

Что входит в расчёт проекта

В предложении по аутсорсингу ВЭД важно видеть отдельные составляющие: работу с документами сделки, международную перевозку, услуги таможенного представителя, обязательные таможенные платежи, складские и терминальные операции, а при необходимости — оплату поставщику. Таможенные платежи не являются вознаграждением за сопровождение. Такой разбор помогает сравнить варианты поставки и понять, за какие этапы отвечает каждый участник.

Для первичного расчёта направьте не только страну отправления, но и описание товара, количество мест, вес, габариты, стоимость партии, условия поставки, пункт получения и имеющиеся документы. Если товар неоднородный, приложите номенклатуру по позициям. Укажите, есть ли у вашей компании собственный контракт, перевозчик и специалист по ВЭД: тогда предложение будет отражать именно недостающие услуги, а не повторять уже выполненную работу.

Полное или частичное сопровождение ВЭД

До начала работы удобно составить карту участников поставки: покупатель по контракту, отправитель, получатель груза, перевозчик, таможенный представитель и сторона, выполняющая расчёты. Одна компания может совмещать несколько ролей, но документы должны описывать их одинаково. Мы согласуем точки передачи документов и перечень действий каждого участника. Это особенно важно, когда контракт заключён одним юридическим лицом, перевозку организует другой подрядчик, а груз прибывает на склад третьей стороны. Такая карта помогает заранее определить, кому передать транспортный документ, кому подготовить сведения для декларации и кто получает документы после выпуска. Она также отделяет сопровождение сделки от самостоятельных решений клиента о выборе товара, поставщика и коммерческих условий.

Если у компании уже есть поставщик и собственный отдел закупок, можно передать только перевозку и таможенное оформление. Если требуется координация нескольких этапов, состав услуг фиксируется в договоре и привязывается к конкретной поставке. Такой подход позволяет не смешивать стоимость перевозки, таможенные платежи и вознаграждение за отдельные услуги.

Для подготовки расчёта достаточно направить описание товара, спецификацию или инвойс при наличии, ориентировочный вес и объём, пункт отправления и место доставки. По этим данным можно определить, какие услуги нужны именно для вашего груза.

Запросить расчёт сопровождения ВЭД