Невский Брокер организует выкуп товара в Китае для российских компаний: проверяем коммерческие документы, проводим оплату поставщику, принимаем продукцию на складе, консолидируем партии, оформляем экспорт, доставку и таможенный выпуск в России.
Что входит в выкуп товара
Услуга объединяет финансовую и логистическую части закупки. Мы работаем с согласованным клиентом поставщиком, проверяем реквизиты и содержание предложения, фиксируем номенклатуру в спецификации, организуем расчёт, контролируем получение средств китайской стороной и связываем оплату с последующей отгрузкой. Для нескольких фабрик формируется единый реестр заказов, готовности и грузовых мест.
Проверка предложения поставщика
До оплаты сверяем юридическое наименование получателя, банковские реквизиты, валюту, цены, количество, базис поставки и описание товара. В спецификации должны быть артикул, назначение, материал, модель, технические характеристики и комплектность. Каталожного названия недостаточно для таможенного оформления, поэтому сведения приводятся к формату, который затем используется в инвойсе, упаковочном листе и декларации.
Оплата китайской фабрике
Платёж выполняется по документально оформленной сделке. Невский Брокер проверяет связь счёта с заказом и передаёт клиенту подтверждающие документы. Для компаний, которым требуется отдельный финансовый маршрут, доступна услуга платёжного агента. В платёжном назначении и контрактном комплекте сохраняются данные, необходимые для подтверждения стоимости товара.
Этапы закупки и доставки
- Заявка. Получаем предложение поставщика и сведения о товаре.
- Документы. Проверяем реквизиты, спецификацию и условия сделки.
- Выкуп. Организуем оплату и фиксируем её исполнение.
- Приёмка. Принимаем грузовые места на складе в Китае.
- Консолидация. Объединяем заказы и готовим экспортную отправку.
- Перевозка. Доставляем груз в Россию выбранным видом транспорта.
- Таможня. Подаём ДТ и передаём выпущенную партию получателю.
Приёмка и контроль на складе
На складе сверяются количество мест, целостность внешней упаковки, маркировка и вес. Дополнительная проверка проводится по согласованному заданию: пересчёт единиц, сопоставление артикулов, контроль комплектации, фотографии товара и упаковки. Результаты фиксируются до международной отправки, чтобы несоответствия можно было урегулировать на территории Китая.
Консолидация нескольких заказов
Партии от разных поставщиков принимаются по отдельным входящим документам. После завершения приёмки формируется общий упаковочный лист, план размещения и набор экспортных документов. Однородные позиции не смешиваются без учёта партий, а хрупкие, тяжёлые и негабаритные места размещаются с учётом требований к креплению. Консолидация позволяет отправить товары одной транспортной партией и получить прозрачную разбивку расходов.
Доставка из Китая в Россию
Грузы перевозятся морским, железнодорожным, автомобильным, авиационным или мультимодальным способом. Для регулярных и объёмных партий используется контейнер, для небольших заказов — сборная отправка. Логистическую часть связываем с услугой доставки грузов из Китая, включая экспортное оформление, терминальные операции и доставку до российского склада.
Коды ТН ВЭД и разрешительные документы
Код ТН ВЭД подбирается до отправки по назначению, материалу, конструкции и техническим параметрам товара. Одновременно проверяются требования к декларации или сертификату соответствия, маркировке, лицензиям и иным разрешительным документам. Для первичной проверки используйте сервис определения кода ТН ВЭД, а документы соответствия оформляются через профильную услугу.
Таможенная стоимость и выпуск
Для декларации собираются договорные и платёжные документы, инвойс, упаковочный лист, сведения о перевозке и страховании. Стоимость каждого товара и расходы до границы должны быть подтверждены и распределены по позициям. Невский Брокер готовит ДТ, расчёт пошлин и налогов, ответы на запросы таможни и сопровождает выпуск через услугу таможенного оформления грузов.
Экспортные документы в Китае
До вывоза согласуются сторона экспортного оформления, данные отправителя и перечень документов, передаваемых перевозчику. Инвойс и упаковочный лист проверяются по фактически принятым грузовым местам, а не только по первоначальному заказу. Для каждого места сохраняется связь с поставщиком и товарной строкой. Если фабрика отгружает товар частями, реестр готовности и экспортный комплект обновляются по каждой фактической отправке.
Работа с образцами и первой партией
Перед серийной закупкой можно включить в проект доставку образцов для проверки характеристик, упаковки и маркировки. По образцу уточняется техническое описание, комплектность и набор документов, которые потребуются для основной партии. Первая коммерческая отправка ведётся как самостоятельная партия с полным учётом расходов. После её выпуска спецификация и упаковочные требования становятся основой для повторных заказов у того же поставщика.
Прозрачность расходов и документов
В расчёте не смешиваются цена товара, агентское вознаграждение, банковские расходы, китайская логистика и международная перевозка. Клиент видит, к какому этапу относится каждая сумма и какой документ её подтверждает. После завершения поставки передаются платёжные подтверждения, коммерческий комплект, транспортные документы и таможенная декларация. Такая структура позволяет сопоставить заказ, оплату, фактический груз и бухгалтерское принятие товара.
Контроль соответствия заказа перед отправкой
После поступления товара на склад сведения из заказа сопоставляются с маркировкой, количеством мест и упаковочным листом поставщика. Для каждой позиции сохраняются наименование, модель, количество и привязка к конкретному заказу. Фотофиксация показывает состояние внешней упаковки, этикеток и доступных элементов комплектации. При консолидации товары разных фабрик не теряют собственные строки спецификации: это упрощает подготовку инвойса, классификацию и последующую приёмку в России. Итоговый реестр связывает оплату, поставщика, грузовое место, транспортный документ, декларацию и российский склад клиента в одной последовательности поставки.
Что нужно для расчёта
Направьте ссылку или коммерческое предложение поставщика, спецификацию, фотографии, назначение и материалы товара, стоимость, количество, массу, габариты, адрес фабрики и город доставки. Если поставщиков несколько, укажите готовность каждого заказа. В смете отдельно отражаются выкуп, банковские и агентские расходы, приёмка, консолидация, упаковка, перевозка, страхование, таможенные платежи и доставка по России.
