通过付款代理付款时有关货币交易的信息
通过付款代理支付进口合同时，银行匹配 具有合同、发票、代理订单和的操作的经济意义 转让给外国供应商的文件。有关货币交易的信息 反映付款人、收款人、依据、金额、货币和类型代码 操作。这些文件形成了来自俄罗斯进口商的连续链条 给货物的供应商。
代理费涉及哪些人？
参与计算的有三方：
- 客户 — 俄罗斯进口商和外贸合同当事人；
- 付款代理 — 执行客户的指令并将资金转移给供应商；
- 供应商 - 合同的外国当事人和货物付款的接收人。
外贸合同规定了客户对供应商的义务。 代理协议规定了代理人的权力和付款申请 包含特定订单的详细信息。转让文件和代理报告 记录订单的执行情况。
货币交易附带哪些信息？
银行数据包链接以下数据：
- 对外贸易合同的编号和日期；
- 注册合同的唯一编号；
- 发票或规格的编号和日期；
- 俄罗斯居民和外国供应商的数据；
- 债务的金额和币种；
- 货币交易类型代码；
- 付款目的；
- 代理协议及付款申请资料；
- 转移给供应商的日期和详细信息；
- 有关执行合同的支持文件的信息。
交易类型代码反映的是计算的内容，而不是中介机构的名称。 合同、发票和付款申请保留商品的单一描述， 义务。主要交易号码包含在代理人的文件中。
外汇交易证明及现行程序
俄罗斯银行指令第 181-I 号取消了提交单独文件的要求 货币交易凭证。付款原因及银行信息 控制权通过文件和交易信息传递。因此 “货币证书”一词不用作强制性证书的名称 每次付款的表格。
支持文件证明是另一份文件。它用于 指令第 181-I 号规定的案例，并包含以下信息： 履行合同规定的义务。基于文件和数据的银行 对于交易，根据合同维护银行控制表， 已注册。
通过代理付款时的跟单链
- 外贸合同。 描述产品、成本、 货币、支付程序以及通过第三方履行义务。
- 发票和规格。 固定特定的交付， 数量、价格、金额和供应商详细信息。
- 代理协议。 设置订单的主题， 资金转移程序和报告文件的组成。
- 付款申请。 绑定代理、供应商、合同、 发票、转账金额和用途。
- 将卢布转移给代理商。 该作业包含一个链接 代理协议和付款申请。
- 转移给供应商。 付款单据反映 外贸合同项下的收款人和付款依据。
- 代理报告。 将客户订单与实际订单联系起来 转移给供应商。
操作过程中应保存哪些文件？
- 合同、附录、附录和规格；
- 详细信息变更的发票和文件；
- 代理协议及付款申请；
- 卢布转账付款单；
- 确认向供应商转移资金的文件；
- 代理人的报告和报酬文件；
- 货物报关；
- 提单、CMR、空运单或其他运输单据；
- 仓库及验收文件；
- 有关官方细节变更的信件。
文件名和付款文档中的单一交易标识符 使比较更容易。实用的名称格式包括合同号、 发票号码、文件类型和日期。
如何将付款日期与合同执行联系起来
卢布转移给代理商和转移给供应商是两个不同的条目。 第一个由客户的银行对账单确认，第二个由文件确认 翻译和代理报告。在合同和会计链中，日期 订单的执行反映在向供应商转移的文件和报告中 代理。
确认货物进口日期和合同货物部分的执行 货物申报和运输单据。付款及货物 事件分别反映并按合同号合并。
合同和银行控制报表的登记
第181号指令-我用合同登记代替了交易护照。 银行为合同分配一个唯一的编号并维护银行对账单 控制。该报表结合了合约数据、结算交易和 履行证明文件规定的义务。
唯一的合同号用于信件和文件， 与已登记的合同有关。在一项代理计划中，他 付款申请和报告中与主合同号一起注明 代理。这有助于银行将转账信息归因于正确的信息。 声明。
如何组织电子档案
对于每次交付，都会创建一个单独的文件夹，其中包含合同、发票、 付款申请书、银行对账单、转账文件和报告 代理。进口后，运输文件和声明 货物和验收文件。
付款登记簿包含合同号、发票号、申请号、金额 转移给代理、转移给供应商的日期以及代理报告的文件名称。 该登记册不会取代主要文件，而是将它们链接到一个故事中 合同的执行。
文件质量控制
在移交套件之前，请检查以下内容：
- 所有文件中各方的拼写相同；
- 匹配合同和发票号码；
- 付款金额和用途的合规性；
- 代理人角色的文件依据；
- 外国接收者与合同的关系；
- 转让文件和代理人报告的可用性；
- 分别反映货物成本和代理费。
相关材料及服务
材料中讨论了检查合同和发票 “根据合同和发票向中国供应商付款”。 NBR 接受卢布付款，通过以下方式付款给中国供应商 选择付款方式并提供转账文件： 对外经济活动付款代理服务.
